海牙認(rèn)證即APOSTILLE認(rèn)證。

是指由海牙成員國政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的，對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證，并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽，這個(gè)過程就叫做APOSTILLE認(rèn)證加簽（即海牙認(rèn)證）。

海牙認(rèn)證的英文單詞為Apostille

Apostille一詞源于法語，與英文的Certification同義。即“認(rèn)證”，但與國內(nèi)所指的“使領(lǐng)館認(rèn)證”不同。“apostille”特指1961年《海牙關(guān)于取消外國公文認(rèn)證要求的公約》簽約國之間相互承認(rèn)的，特定的官方機(jī)構(gòu)對(duì)公文上其主管部門所做簽字、蓋章的真實(shí)性予以確認(rèn)的行為過程和結(jié)果，是一種特定的“認(rèn)證”。

領(lǐng)事認(rèn)證是多級(jí)認(rèn)證的過程，一般文書需要經(jīng)過簽發(fā)國的州務(wù)卿、國務(wù)院以及文書目標(biāo)使用國駐文書簽發(fā)國大使館或者領(lǐng)事館的領(lǐng)事認(rèn)證。領(lǐng)事認(rèn)證制度流轉(zhuǎn)程序繁瑣，給各國間的交往帶來諸多不便。

隨著國家間交往的增多，國家之間迫切需要一種可以簡化領(lǐng)事認(rèn)證程序的文書認(rèn)證流程，海牙認(rèn)證（Apostille）應(yīng)運(yùn)而生，目的是“取消外國公文書需經(jīng)外交或領(lǐng)事的認(rèn)證”。海牙認(rèn)證（Apostille）提高了國家間文書的可信度，在國際文書流轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用。

地區(qū)名單：

海牙認(rèn)證（Apostille）使文書在成員國之間流轉(zhuǎn)時(shí)，免除領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)，僅需文書發(fā)出國外事主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的附加意見證明書即可。海牙認(rèn)證（Apostille）是由國家政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具，廣泛得到其他國家認(rèn)可的認(rèn)證文件。1961年根據(jù)海牙公約開始實(shí)施。目前，世界上大多數(shù)國家都是海牙公約的成員國，現(xiàn)有以下各國：

阿爾巴尼亞　安道爾　安提瓜和巴布達(dá)　阿根廷　亞美尼亞　阿塞拜疆 澳大利亞　奧地利　巴哈馬　巴巴多斯　白俄羅斯　比利時(shí) 伯利茲　波斯尼亞和黑塞哥維那　博茨瓦納 文萊　保加利亞 中國香港和中國澳門 哥倫比亞　庫克群島　克羅地亞　塞浦路斯 捷克共和國　丹麥　多米尼克，英聯(lián)邦的　厄瓜多爾　薩爾瓦多　愛沙尼亞 斐濟(jì)　芬蘭　法國　格魯吉亞(從2007年5月14日)德國 希臘 格林納達(dá) 洪都拉斯　匈牙利　印度 冰島　愛爾蘭　以色列　意大利　日本 哈薩克斯坦 韓國　拉脫維亞　萊索托 利比里亞 列支敦士登　立陶宛　盧森堡　馬其頓　馬拉維　馬耳他 馬紹爾群島　毛里求斯　墨西哥　摩爾多瓦(從2007年3月16日起) 摩納哥　黑山　納米比亞　荷蘭　新西蘭　紐埃 挪威　巴拿馬　波蘭　葡萄牙　羅馬尼亞　俄羅斯聯(lián)邦 圣基茨和尼維斯　圣盧西亞　圣文森特和格林納丁斯　薩摩亞　圣馬力諾 塞爾維亞　塞舌爾　斯洛伐克　斯洛文尼亞　南非　西班牙 蘇里南　史瓦濟(jì)蘭　瑞典　瑞士　湯加　特里尼達(dá)和多巴哥 土耳其　烏克蘭　英國　美國　委內(nèi)瑞拉.

中國大陸并不是海牙公約成員國，所以來自國內(nèi)外的相關(guān)文件需要辦理海牙認(rèn)證的，可以經(jīng)由香港完成認(rèn)證。

非海牙條約國之間的文書傳遞必須按照領(lǐng)事認(rèn)證的程序來辦理，而海牙條約國之間的文書傳遞則可以通過海牙認(rèn)證的程序來辦理。

海牙認(rèn)證（Apostille）的程序：

海牙認(rèn)證（Apostille）是對(duì)原文書的簽發(fā)人進(jìn)行認(rèn)證，附加一頁單獨(dú)的加蓋印章或貼標(biāo)簽的認(rèn)證頁。這個(gè)印章或標(biāo)簽就叫加簽Apostille。

海牙認(rèn)證（Apostille）不是對(duì)認(rèn)證文件內(nèi)容的認(rèn)證，而僅僅是對(duì)文書簽發(fā)人的簽字及文書機(jī)構(gòu)印章的認(rèn)證，證明簽發(fā)人簽字及出文機(jī)構(gòu)印章真實(shí)有效。

海牙認(rèn)證（Apostille）一般由指定的政府機(jī)構(gòu)進(jìn)行，一般為國家的州政府或外交部。

海牙認(rèn)證的范圍包括：

A.個(gè)人文件認(rèn)證

結(jié)婚證、出生證、離婚書、領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、授權(quán)書、聲明書、綠卡、護(hù)照、邀請(qǐng)函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績單、學(xué)歷書、職業(yè)資格證書、醫(yī)學(xué)證明等等。

B.公司文件認(rèn)證

注冊證書、法人資格、協(xié)議書、合同書、授權(quán)書、聲明書、證明書、委派書、商標(biāo)證書、資產(chǎn)證明、董事信息、股東信息、公司章程、會(huì)議記錄、公司更名文件、發(fā)票、原產(chǎn)地證、報(bào)關(guān)單、產(chǎn)品證書、產(chǎn)品介紹及其他公司文件。

辦理周期：

海牙加簽在不同國家或地區(qū)辦理周期也不同，中國香港辦理周期為3個(gè)工作日，其他國家或地區(qū)都在3-15個(gè)工作日之間。

海牙公證辦理的流程：

將所需認(rèn)證的文件寄送給香港秘書公司，讓國際公證人審核并出具公證書，并簽字蓋章，然后送往香港高等法院辦理認(rèn)證。

海牙認(rèn)證和大使館認(rèn)證的區(qū)別：

海牙認(rèn)證和大使館領(lǐng)事館認(rèn)證的區(qū)別就在于：海牙認(rèn)證可以在任何一個(gè)海牙公約成員國使用，辦理的時(shí)間短；大使館領(lǐng)事館認(rèn)證只能在所辦理的當(dāng)國使用，比如美國駐中國領(lǐng)事館大使館，那只能拿到美國使用，出了美國就不能使用了，且辦理的時(shí)間長，具體還要看當(dāng)?shù)卣臅r(shí)間。

對(duì)于許多從事進(jìn)出口或者外貿(mào)行業(yè)的公司來說，相關(guān)文件資料在國(境)外使用時(shí)，都必須辦理相關(guān)的國際公證認(rèn)證手續(xù)，海牙認(rèn)證則是比較常見的國際公證認(rèn)證之一。